بخش مديريت پوشه‌ها و فايل‌ها به شما كمك مي‌كند كه فايل‌ها و پوشه‌هاي مورد نظر را در سرويس‌دهنده‌ي وب اضافه يا حذف كنيد. يكتاوب به گونه‌اي طراحي شده است كه فايل‌هاي مربوط به بخش‌هاي برنامه در پوشه‌هاي جداگانه نگهداري مي‌شوند. براي تصويرها و فايل‌هاي مربوط به نوشته‌هاي درون صفحات، پوشه‌اي به نام pages طراحي شده است. براي آساني كار با بخش مديريت پوشه‌ها و فايل‌ها، زيرمنوهاي زير براي آن طراحي شده است:

• مشاهده پوشه‌ها و فايل‌ها

با كليك روي اين دكمه همه‌ي پوشه‌هاي برنامه را مي‌بينيد. بيش‌تر فايل‌هاي مربوط به يكتاوب در پوشه‌ي yekta_program جاي گرفته‌اند. براي مثال، اگر مي‌خواهيد دكمه‌ي تصويري براي پيوند فوري داشته باشيد بايد به پوشه‌ي qb دست يابيد كه درون پوشه‌ي yekta_program جاي گرفته است.

• فراگذاري به پوشه pages

تصويرهاي مربوط به نوشته‌هاي درون صفحات را در پوشه‌ي pages فراگذاري كنيد. براي انجام اين كار، دكمه‌ي Browse را بزنيد و فايل مورد نظر را از رايانه‌ي خود انتخاب كنيد. سپس دكمه‌ي تاييد را بزنيد.

• مشاهده پوشه pages

با كليك روي اين دكمه مي‌توانيد فايل‌هاي درون پوشه‌ي pages را ببينيد. شما مي‌توانيد پوشه‌هاي ديگري درون پوشه‌ي pages بسازيد تا دسته‌بندي بهتري از تصويرهاي مربوط به مقالات پايگاه داشته باشيد.

• راهنماي پوشه‌هاي برنامه

پوشه‌هاي برنامه در جدولي معرفي شده‌اند. خواهشمند است اين پوشه‌ها را تغيير ندهيد و فايل‌هاي خود را برپايه‌ي تعريف هر پوشه، درون آن‌ها فراگذاري كنيد.

كاستن از حجم تصوير

فايل‌هاى تصوير خود را به صورت JPG (يا Gif) در پايگاه فراگذارى كنيد. تصويرهاي اسکن شده يا گرفته شده با دوربين ديجيتال، اغلب اندازه يا حجم بالا دارند .يک تصوير خوب براى پايگاه نبايد حجمى بيش از 40 تا 50 کيلو بايت داشته باشد. شما مي‌توانيد با كمك نرم‌افزار فتوشاپ اندازه و حجم تصوير را كاهش دهيد. براي انجام اين كار:

1. فتوشاپ را باز کنيد.
2. تصوير را از منوى file>open باز کنيد.
3. تصوير را از منوى image>size و دادن ابعاد جديد (حدود 450 براى عرض مناسب است) کوچک کنيد.
4. تصوير را از منوى file>save for web و انتخاب نوع فايل و کيفيت مناسب ( JPG براى تصاوير بزرگ و رنگى مناسب است) و دادن نام انگليسى ذخيره کنيد.

به ياد داشته باشيد:

• براى کاهش حجم تصوير مي‌توانيد از نرم‌افزارهاى ساده‌ترى مانند ACDSee يا Paint ويندوز استفاده کنيد.
• براى عدم سردرگمى و نيز کمک به جستجوى بهتر تصاوير توسط Google Image Search ، نام تصاوير خود را به گونه‌اى انتخاب کنيد که معنى‌دار باشد.