راهنمای مجموعه نرم افزارهای یکتاوب

 


راهنماي آموزش و رفع اشکال | راه‌اندازی اولیه | راهنمای جامع برنامه | فهرست ابزارهای مدیریت | راهنماي الفبايي | مقالات متنوع |

| پرسش‌هاي متداول | تالار گفتگو | ارسال پیشنهادها و اشکالات | برگشت به پايگاه


راهنماي صفحات، مطالب و فايل‌ها

 

يك پايگاه اينترنتي مجموعه‌اي از صفحات وب است كه با نظم مشخص در كنار هم آرايش يافته‌اند. نخستين صفحه‌ي يك پايگاه اينترنتي را صفحه‌ي اصلي يا صفحه‌ي خانگي (Homepage) مي‌گويند. ديگر صفحات پايگاه به شيوه‌هاي گوناگون به به صفحه‌ي اصلي پيوند مي‌شوند تا سطوح مختلفي براي دستيابي به مطالب پديد آورند. در بسته‌ي نرم‌افزاري يكتاوب ابزارهاي گوناگوني براي اين كار گنجانده شده است كه مديريت صفحات، مديريت مطالب، افزودن جمعي صفحات و مطالب، مرتب‌سازي صفحات و مطالب و تغيير آرايش صفحات از مهم‌ترين آن‌هايند. در اين‌جا شما با چگونگي كار با اين ابزارها آشنا مي‌شويد.

مقدمه

اگر يك پايگاه اينترنتي گسترده را يك مجموعه كتاب در نظر بگيريد، هر يك از زيربخش‌هاي آن پايگاه را مي‌توان يكي از جلد‌هاي مستقل آن مجموعه كتاب‌ در نظر گرفت. هر يك از اين جلدها از فصل‌ها (صفحات سطح اول) و بخش‌هايي (صفحات سطح دوم) ساخته شده‌اند و هر بخش نيز چند گفتار (مطالب) دارد. با اين فرض، شيوه‌ي عمومي شكل‌دهي يك پايگاه به اين صورت است :

  1. صفحات سطح اول (فصل‌هاي كتاب) و صفحات سطح دوم آنها (بخش‌هاي كتاب) تعيين و نامگذاري مي‌شوند.
  2. سپس مطالب كتاب نوشته مي‌شود و هر يك در فصل يا بخش مربوط به خود جاي مي‌گيرند.
  3. براي تغيير مطالب بايد به فصل و بخش مربوط به آنها مراجعه كرد و مطالب دلخواه را درون آنها يافت و به ويرايش آنها پرداخت.

 

مديريت صفحات

صفحات پايگاه در دو سطح ساخته و دسته‌بندي مي‌شوند:

صفحات سطح اول: صفحاتي هستند كه در منوي صفحه‌ي اصلي ديده مي‌شوند و پيوند مستقيم دارند.

صفحات سطح دوم: در دل صفحه‌هاي سطح اول جاي داده مي‌شوند و در منوي اصلي صفحه‌ي اول پايگاه ديده نمي‌شوند، بلكه پس از انتخاب يك صفحه‌ي سطح اول نمايش داده مي‌شوند.

 

 

چگونگي نمايش صفحات سطح اول و صفحات سطح دوم

 

 

براي افزودن صفحات جديد:

  1. از منوي مديريت صفحات و مطالب، روي "مديريت صفحات" كليك كنيد.
  2. اگر مي‌خواهيد صفحه‌ي سطح اول جديد بسازيد، روي "افزودن صفحات سطح اول جديد" كليك كنيد.
  3. در اين بخش بايد عنوان صفحه، توضيح (اختياري)، آدرس اينترنتي (اگر مي‌خواهيد آن صفحه را به يك صفحه‌ي اينترنتي ديگر پيوند بزنيد)، وضعيت صفحه (از نظر فعال يا غيرفعال بودن)، و فهرست‌شدن در منوها (قابل مشاهده بودن در منوها يا خير)، زبان صفحه (فارسي يا انگليسي) و حق دسترسي (براي همه‌ي كاربران يا بخشي از كاربران) را تعيين كنيد.
  4. اگر مي‌خواهيد صفحه‌ي سطح دوم جديد بسازيد، روي "افزودن صفحات سطح دوم جديد" كليك كنيد.
  5. در اين‌جا بايد صفحه‌ي والد آن را نيز تعيين كنيد، يعني صفحه‌ي سطح دوم مورد نظر شما زير كدام صفحه‌ي سطح اول جاي گيرد.

به ياد داشته باشد: پيش از افزودن صفحات سطح دوم بايد صفحات سطح اول آن‌ها را ساخته باشيد.

 

مديريت مطالب درون صفحات

پس از ساختن صفحات پايگاه مي‌توانيد مطالب خود را درون آن‌ها بگذاريد:

  1. از منوي مديريت صفحات و مطالب، روي "مديريت مطالب داخل صفحات" كليك كنيد.
  2. روي "افزودن مطلب جديد با فرم پيشرفته" كليك كنيد.
  3. دو كادر بزرگ براي شما باز مي‌شود. روي "تبديل به حالت پيشرفته" كليك كنيد تا نماي زير را ببينيد.
  4. اكنون مي‌توانيد عنوان، خلاصه (اختياري) و محتواي مطلب جديد را در كادرهاي مربوطه وارد كنيد.

براي سهولت بيشتر از محيط HTML براي دريافت اطلاعات استفاده شده است، اما شما مي‌توانيد از ويرايشگر‌هاي HTML مانند FrontPage يا Dreamweaver نيز بهره بگيريد. براي آشنايي بيشتر با محيط ويرايش مطالب، توضيحات ابزار Html Area را در زير مشاهده كنيد:

 

آشنايي با دكمه‌هاي اصلي ابزار htmlarea

 

به ياد داشته باشيد:

  • همواره براي انجام گرفتن هر كاري بايد دكمه‌ي تاييد را كليك كنيد.
  • چنانچه مطلب خود را از ويرايشگر MS Word كپي مي‌كنيد، مي‌توانيد با ابزارهاي قالب‌نگار متون و جداول، ظاهر مطالب را با پايگاه متناسب كنيد.
  • پيش از به كارگيري دكمه‌ي درج تصاوير در ميان مطالب، بايد فايل تصوير را از بخش پوشه‌ها و فايل‌ها در سرور فراگذاري كنيد.
  • كاربرد دكمه‌ي "ايجاد پيوند به پوشه‌هاي موجود در سرور" در مواقعي است كه نياز باشد فايلي را براي دريافت توسط كاربران در ميان مطالب آدرس‌دهي كنيد.
  • براي نمايش فايل فلش در ميان مطالب نخست فايل را در پوشه‌ي دلخواه فراگذاري كنيد و سپس از قالب‌هاي آماده يكتاوب استفاده كنيد.

 

افزودن جمعي صفحات و مطالب

براي افزايش سرعت راه‌اندازي پايگاه مي‌توانيد صفحات و مطالب مورد نظر خود را به صورت جمعي و هم‌زمان به پايگاه بيفزاييد. در اين بخش صفحات پيش‌فرض براي پايگاه عمومي، پايگاه كنفرانس، پايگاه مجله‌ي علمي، پايگاه كارنامه‌ي علمي، پايگاه گروه آموزشي، پايگاه معاونت‌هاي دانشگاه و پايگاه انجمن علمي تعريف شده است. شما پس از انتخاب نوع پايگاه بايد دكمه‌ي تاييد را بزنيد تا صفحات از پيش تعيين‌شده در صفحه‌ي اصلي پايگاه به نمايش درآيند.

 

به ياد داشته باشيد:

  • پس از افزودن اين صفحات مي‌توانيد آن‌ها را ويرايش كنيد يا صفحات ديگري را به پايگاه بيفزاييد.
  • اگر هيچ يك از صفحات پيش‌فرض را مناسب پايگاه خود نمي‌دانيد بخش " پايگاه وب با صفحات سفارشي" را انتخاب كنيد و صفحات مورد نظر خود را به صورت جمعي بيفزاييد.
  • همواره براي انجام گرفتن هر كاري بايد دكمه‌ي تاييد را كليك كنيد.

هشدار

پيش از كار با اين ابزار نخست صفحه‌ي اصلي پايگاه خود را ببينيد. اگر صفحاتي براي شما ساخته شده است و نمي‌‌خواهيد آن‌ها را به هم بريزيد، تغييري در پايگاه خود ندهيد.

 

مرتب‌سازي صفحات و مطالب

شما مي‌توانيد ترتيب نمايش صفحات (منوها) و مطالب درون آن‌ها را تغيير دهيد. هر صفحه يا مطلب داراي يك شماره است. شما با تغيير شماره‌ي آن‌ها مي‌توانيد ترتيب نمايش آن‌ها را در صفحه‌ي اصلي پايگاه مشخص كنيد. اگر مي‌خواهيد يك يا دو صفحه يا مطلب را جابه‌جا كنيد، بهتر است به بخش مديريت صفحات يا مديريت مطالب مراجعه كنيد و به كمك پيكان‌هايي كه در سمت چپ هر صفحه يا مطلب وجود دارد، ترتيب قرارگيري آن‌ها را تغيير دهيد.

اگر پايگاه شما داراي چند زيربخش است، مي‌توانيد صفحات و مطالب مورد نظر را از يك زيربخش به زيربخش ديگر جابه‌جا كنيد. براي اين كار:

  1. به مديريت صفحات برويد و صفحات مورد نظر حود را با زدن تيك در خانه‌هاي سمت راست، انتخاب كنيد.
  2. دكمه‌ي "انتقال صفحات انتخاب‌شده" را در پايين همان صفحه بزنيد.
  3. بخش مورد نظر براي انتقال صفحات انتخاب شده را مشخص كنيد.
  4. شيوه‌ي انتقال ( همراه با حذف يا حفظ صفحات) را انتخاب كنيد.
  5. دكمه‌ي تاييد را بزنيد.

 

معرفي مديران صفحات

مديران ارشد پايگاه مي‌توانند براي كاربران مختلف سطح دسترسي متفاوت تعريف كنند تا آن‌ها‌ بتواند از امكانات برنامه فقط براي توسعه‌ي برخي از صفحات پايگاه بهره ببرند. براي اين كار:

  1. به مديريت صفحات و مطالب > معرفي مديران صفحات برويد.
  2. مديران مورد نظر را از ميان كاربران عضو شده در پايگاه انتخاب كنيد.
  3. با بخش معرفي مديران صفحات بازگرديد.
  4. دكمه‌ي تعيين صفحات را بزنيد و صفحات قابل دسترسي براي هر مدير را تعيين كنيد.
  5. شما مي‌توانيد نوع دسترسي مدير را نيز تعيين كنيد. اين كه بتواند مطالب خود را به طور مستقيم روي پايگاه منتشر كند يا مطالب پس از فعال‌سازي مدير ارشد در پايگاه منتشر شود.
  6. براي بررسي و فعال‌سازي مطالب نوشته شده توسط مديران صفحات به "مطالب غيرفعال مديران" برويد.

معرفي نويسندگان مطالب

شما مي‌توانيد نويسندگان مطالب را به برنامه معرفي كنيد تا كابران با زمينه‌هاي كاري آن‌ها بيش‌تر آشنا شوند.

  1. به مديريت صفحات و مطالب > نويسندگان مطالب برويد.
  2. نويسنده‌ي مورد نظر را از فهرست كاربران انتخاب كنيد.
  3. روي دكمه‌ي ويرايش كليك كنيد.
  4. متن معرفي نويسنده را در كادرها وارد كنيد.
  5. دكمه‌ي تاييد را بزنيد.

مديريت بلوك‌ها

منظور از بلوك‌ها مطالب سفارشي است كه در كناره‌هاي صفحه‌ي اصلي نمايش داده مي‌شوند. اين بلوك‌ها مي‌توانند داراي متن، تصوير يا پويانمايي باشند و به صفحه‌اي از پايگاه يا پايگاهي ديگر پيوند شوند.

  1. به مديريت صفحات و مطالب > مديريت بلوك‌ها برويد.
  2. دكمه‌ي اضافه‌كردن بلوك جديد را بزنيد.
  3. عنوان بلوك و چگونگي نمايش آن را تعيين كنيد.
  4. محتواي بلوك را درون كادر وارد كنيد.
  5. دكمه‌ي تاييد را بزنيد.

به ياد داشته باشيد:

  • اگر مي‌خواهيد در بلوك‌ها تصوير به كار بريد، نخست بايد تصوير مورد نظر را در پوشه‌ي pages فراگذاري كنيد.
  • با تغيير شماره‌ي مربوط به هر بلوك مي‌توانيد ترتيب نمايش بلوك‌ها را در صفحه‌ي اصلي را تعيين كنيد.
  • بلوك‌هاي سمت راست در همه‌ي صفحه‌ها اما بلوك‌هاي سمت چپ تنها در صفحه‌ي اصلي ديده مي‌شوند.
  • براي تغيير عنوان بلوك‌ها مي‌توانيد به مديريت صفحات و مطالب > تنظيم عناوين بلوك‌ها برويد.

 

تنظيمات موضوعات كلي مطالب

تعريف موضوعات كلي، امكاني است براي دسته‌بندي مطالبي كه در همه‌ي بخش‌هاي يك پايگاه بزرگ نوشته مي‌شوند. براي مثال، پايگاه يك دانشگاه را در نظر بگيريد كه دانشكده‌ها و گروه‌هاي آموزشي بسياري دارد. هريك از گروه‌ها پايگاه خود را به صورت زيربخش پايگاه اصلي دارند و مطالبي را برپايه‌ي ويژگي‌هاي گروه خود يا سليقه‌ي مديران و اعضاي گروه در پايگاه مي‌افزايند. اگر مدير ارشد پايگاه بخواهد همه‌ي خبرهاي منتشر شده در همه‌ي زيربخش‌ها را در صفحه‌ي اصلي پايگاه نمايش دهد، نخست بايد در بخش تنظيمات موضوعات كلي مطالب، يك موضوع كلي با عنوان "اخبار و رويدادهاي جاري" تعريف كند. سپس مديران زيربخش‌ها هنگام افزودن صفحات يا ويرايش آن‌ها، موضوع كلي صفحات را نيز مشخص مي‌كنند. در نتيجه، مطالب خبري همه‌ي زيربخش‌ها در دسترس مدير ارشد پايگاه قرار مي‌گيرند.

 

 

 

 

Email : yektaweb (AT) gmail.com

 

Academic Web Tools - Yektaweb Collection - مجموعه مديريت يكپارچه پايگاه‌هاي اينترنتي