آيا دوست داريد كيف بسيار سبكي داشته باشيد، آن قدر سبك كه وزنش را احساس نكنيد، تا مقالهها، متن سخنراني و اسلايدهاي مربوط به آن، بخشهايي از فيلم، عكسها و نمودارها و ديگر مدركهاي مهم خود را درون آن بگذاريد و بدون آن كه زحمت حمل آن را بكشيد، در هر نقطه از جهان به آن و محتويات درون آن دسترسي داشته باشيد؟ اگر به دنبال چنين كيفي هستيد، لازم نيست از پشت كامپيوتر خود تكان بخوريد. لازم نيست براي خريد آن به صورت تلفني سفارش دهيد. به خريد از طريق اينترنت هم نياز نداريد. در اصل به خريد آن فكر نكنيد. اين كيف جادويي را پس از خواندن اين مقاله به شما هديه مي كنيم. كيف همراه ياهو( Yahoo Briefcase ) به شما امكان مي دهد سندهاي خود را به صورت آنلاين ذخيره كنيد و همه جا به آنها دسترسي داشته باشيد. اين كيف مانند بخشي از حافظهي كامپيوتر است كه شما از طريق هر كامپيوتري كه به اينترنت مرتبط است، مي توانيد از آن استفاده كنيد. شما ميتوانيد از آن براي مديريت سندهاي خود از خانه، محل كار يا هرجاي ديگري بهره گيريد. شما ميتوانيد با كمك اين كيف سندهاي خود را، چه به صورت متن، فيلم يا موسيقي باشند و چه به صورت مجموعه اي از آنها، در اختيار خانواده، دوستان يا همكارانتان قرار دهيد و از اطلاعات آنان نيز استفاده كنيد. فرض بگيريد قرار است در نقطه اي از كشور يا خارج كشور درباره موضوعي سخنراني داشته باشد. شما متن سخنراني خود را با استفاده از نرم افزار پاور پوينت و اسلايدهاي زيبا و گويا تنظيم كردهايد و روي سيدي ضبط كردهايد. اما سيدي اطلاعات شما طي مسافرت آسيب ديده يا گم شده است. بدون شك با مشكل بزرگي رو به رو شده ايد. براي جبران اين مشكل ممكن است زمان كافي نداشته باشيد. چه گونه مي توانيد از بروز چنين مشكلاتي پيشگيري كنيد؟ كيف همراه ياهو 30 مگابايت فضاي رايگان در اختيار شما قرار مي دهد تا فرايند پيشگيري را آغاز كنيد. شما پوشه هاي زيادي را در اين فضا مي توانيد نگهداريد. فقط بايد به بخش كيف همراه پايگاه اينترنتي ياهو به آدرس http://briefcase.yahoo.com ، مراجعه كنيد و به عنوان عضو جديد، نام كاربري و رمز عبور خود را مشخص كنيد. اگر هم از پست الكترونيك ياهو استفاده ميكنيد، به عضو شدن نياز نداريد و فقط نام كاربري و رمز عبور پست الكترونيك خود را در كادر مربوط وارد كنيد. پس از اين كه به كيف الكترونيك خود وارد شديد ميتوانيد پوشههاي مختلف با نامهايي كه براي شما آشنا باشند، بسازيد و سندهاي خود را درون آنها جاي دهيد. 1. روي گزينهي "Create Folder" كليك كنيد. 2. نام پوشهي را در كادر مربوط وارد كنيد. 3. سطح دسترسي را مشخص كنيد: • Private (شخصي): فقط شما ميتوانيد به محتواي پوشه دسترسي داشته باشيد. • Public (همگاني): هر فردي ميتواند به محتواي پوشه دسترسي داشته باشد. • Friends (دوستان): فقط دوستان خاصي ميتوانند به محتواي آن دسترسي داشته باشند( نام كاربري دوستان مورد نظرتان را در كادر مربوط وارد كنيد تا دسترسي را محدود سازيد.) شما هر زمان كه بخواهيد ميتوان كساني را كه مايل هستيد به پوشهاي دسترسي داشته باشند، تغيير دهيد، فقط بايد دكمهي "Edit" (ويرايش) كه نزديك فهرست پوشهها است، كليك كنيد. شما انواع فايلها را ميتوانيد به اين پوشهها منتقل كنيد، فقط حجم هر فايل نبايد بيش از 5MB باشد. براي افزودن فايلها: - روي دكمهي "Add File" (افزودن فايل) كليك كنيد.
- نوع فايلي را كه ميخواهيد به پوشه بارگزاري شود، انتخاب كنيد. گزينهي "Multiple Files" به شما امكان ميدهد همزمان تا 6 فايل را بارگزاري كنيد.
- براي فايل مورد نظر خود نام مناسب انتخاب كنيد و دكمهي "Upload" (بارگزاري) را بزنيد. بسته به سرعت اينترنت ممكن است اندكي منتظر بمانيد.
براي برداشت فايل مورد نظر خود از پوشههاي كيف الكترونيك خود، روي نام فايل كليك كنيد. گزينهي "Save As..." را برگزينيد و جايي را كه مايل هستيد فايل در آنجا ذخيره شود، مشخص كنيد. پس از اين كه فايل را ذخيره كرديد، ميـوانيد آن را به هر جاي ديگري منتقل كنيد يا تغييرهايي در آن پديد آوريد. براي اطلاعات بيشتر به راهنماي كيف الكترونيك ياهو مراجعه كنيد. | 
