آيا دوست داريد کيف بسيار سبکی داشته باشيد، آن قدر سبک که وزنش را احساس نکنيد، تا مقاله‌ها، متن سخنرانی و اسلايدهای مربوط به آن، بخش‌هايی از فيلم، عکس‌ها و نمودارها و ديگر مدرک‌های مهم خود را درون آن بگذاريد و بدون آن که زحمت حمل آن را بکشيد، در هر نقطه از جهان به آن و محتويات درون آن دسترسی داشته باشيد؟

اگر به دنبال چنين کيفی هستيد، لازم نيست از پشت کامپيوتر خود تکان بخوريد. لازم نيست برای خريد آن به صورت تلفنی سفارش دهيد. به خريد از طريق اينترنت هم نياز نداريد. در اصل به خريد آن فکر نکنيد. اين کيف جادويی را پس از خواندن اين مقاله به شما هديه می کنيم.

کيف همراه ياهو( Yahoo Briefcase ) به شما امکان می دهد سندهای خود را به صورت آنلاين ذخيره کنيد و همه جا به آن‌ها دسترسی داشته باشيد. اين کيف مانند بخشی از حافظه‌ی کامپيوتر است که شما از طريق هر کامپيوتری که به اينترنت مرتبط است، می توانيد از آن استفاده کنيد. شما می‌توانيد از آن برای مديريت سندهای خود از خانه، محل کار يا هرجای ديگری بهره گيريد. شما می‌توانيد با کمک اين کيف سندهای خود را، چه به صورت متن، فيلم يا موسيقی باشند و چه به صورت مجموعه ای از آن‌ها، در اختيار خانواده، دوستان يا همکارانتان قرار دهيد و از اطلاعات آنان نيز استفاده کنيد.

فرض بگيريد قرار است در نقطه ای از کشور يا خارج کشور درباره موضوعی سخنرانی داشته باشد. شما متن سخنرانی خود را با استفاده از نرم افزار پاور پوينت و اسلايد‌های زيبا و گويا تنظيم کرده‌ايد و روی سی‌دی ضبط کرده‌ايد. اما سی‌دی اطلاعات شما طی مسافرت آسيب ديده يا گم شده است. بدون شک با مشکل بزرگی رو به رو شده ايد. برای جبران اين مشکل ممکن است زمان کافی نداشته باشيد. چه گونه می توانيد از بروز چنين مشکلاتی پيشگيری کنيد؟

کيف همراه ياهو 30 مگابايت فضای رايگان در اختيار شما قرار می دهد تا فرايند پيشگيری را آغاز کنيد. شما پوشه های زيادی را در اين فضا می توانيد نگهداريد. فقط بايد به بخش کيف همراه پايگاه اينترنتی ياهو به آدرس http://briefcase.yahoo.com ، مراجعه کنيد و به عنوان عضو جديد، نام کاربری و رمز عبور خود را مشخص کنيد. اگر هم از پست الکترونيک ياهو استفاده می‌کنيد، به عضو شدن نياز نداريد و فقط نام کاربری و رمز عبور پست الکترونيک خود را در کادر مربوط وارد کنيد.

پس از اين که به کيف الکترونيک خود وارد شديد می‌توانيد پوشه‌های مختلف با نام‌هايی که برای شما آشنا باشند، بسازيد و سندهای خود را درون آن‌ها جای دهيد.

1. روی گزينه‌ی "Create Folder" کليک کنيد.

2. نام پوشه‌ی را در کادر مربوط وارد کنيد.

3. سطح دسترسی را مشخص کنيد:

• Private (شخصی): فقط شما می‌توانيد به محتوای پوشه دسترسی داشته باشيد.

• Public (همگانی): هر فردی می‌تواند به محتوای پوشه دسترسی داشته باشد.

• Friends (دوستان): فقط دوستان خاصی می‌توانند به محتوای آن دسترسی داشته باشند( نام کاربری دوستان مورد نظرتان را در کادر مربوط وارد کنيد تا دسترسی را محدود سازيد.)

شما هر زمان که بخواهيد می‌توان کسانی را که مايل هستيد به پوشه‌ای دسترسی داشته باشند، تغيير دهيد، فقط بايد دکمه‌ی "Edit" (ويرايش) که نزديک فهرست پوشه‌ها است، کليک کنيد.

شما انواع فايل‌ها را می‌توانيد به اين پوشه‌ها منتقل کنيد، فقط حجم هر فايل نبايد بيش از 5MB باشد. برای افزودن فايل‌ها:

1. روی دکمه‌ی "Add File" (افزودن فايل) کليک کنيد.
2. نوع فايلی را که می‌خواهيد به پوشه بارگزاری شود، انتخاب کنيد. گزينه‌ی "Multiple Files" به شما امکان می‌دهد همزمان تا 6 فايل را بارگزاری کنيد.
3. برای فايل مورد نظر خود نام مناسب انتخاب کنيد و دکمه‌ی "Upload" (بارگزاری) را بزنيد. بسته به سرعت اينترنت ممکن است اندکی منتظر بمانيد.

برای برداشت فايل مورد نظر خود از پوشه‌های کيف الکترونيک خود، روی نام فايل کليک کنيد. گزينه‌ی "Save As..." را برگزينيد و جايی را که مايل هستيد فايل در آن‌جا ذخيره شود، مشخص کنيد. پس از اين که فايل را ذخيره کرديد، می‌ـوانيد آن را به هر جای ديگری منتقل کنيد يا تغييرهايی در آن پديد آوريد.

برای اطلاعات بيش‌تر به راهنمای کيف الکترونيک ياهو مراجعه کنيد.